مهم ترین روش های خرید از چین

چه چیزی چین را از دیگر کشورها متمایز می‌کند؟ تولید انبوه کالا با تنوع بالا و قیمت‌های مناسب و رقابتی، شرایطی را فراهم آورده که بسیاری از تجار و بازرگانان ترجیح می‌دهند که به واردات از چین بپردازند. واردکنندگان ایرانی نیز از این قاعده مستثنی نیستند و در تلاشند تا در بسیاری از محصولاتی چینی با کیفیت‌های مختلف را در بازار داخلی به فروش برسانند.

اما چگونه باید واردات از چین را آغاز کرد؟ چگونه باید با تامین کنندگان چینی ارتباط گرفت و محصول موردنظر را از آن خرید و به ایران ارسال کرد؟ به صورت کلی دو روش اصلی برای خرید از چین وجود دارد: خرید حضوری از تامین‌کنندگان چینی و خرید آنلاین از وبسایت‌های بین‌المللی. هر یک از این روش‌ها مزایا و معایب خاص خود را دارند که در ادامه به طور مفصل به آن‌ها خواهیم پرداخت.

خرید حضوری از تامین‌کنندگان چینی

اولین روش برای خرید از چین، سفر به این کشور و ارتباط مستقیم با فروشندگان خارجی است. اما چگونه باید این کار را آغاز کرد؟

1. تحقیق و انتخاب تامین‌کننده

اولین گام در خرید حضوری از چین، انتخاب تامین‌کننده مناسب است. برای این کار، می‌توانید از نمایشگاه‌های تجاری مانند نمایشگاه کانتون استفاده کنید که فرصتی عالی برای ملاقات با تعداد زیادی تامین‌کننده در یک مکان واحد فراهم می‌کند. همچنین، پلتفرم‌های B2B مانند علی‌بابا، گلوبال سورس و مید این چاینا (Made-in-China) ابزارهای قدرتمندی برای جستجو و مقایسه تامین‌کنندگان مختلف هستند.

علاوه بر این، می‌توانید از توصیه‌های دوستان، همکاران و سایر واردکنندگانی که تجربه خرید از چین دارند، بهره‌مند شوید. با بررسی دقیق اطلاعات تامین‌کنندگان، نظرات مشتریان قبلی و مقایسه قیمت‌ها می‌توانید بهترین گزینه را برای همکاری انتخاب کنید. برای ارسال بار به چین می توانید از شرکت های معتبری مثل پی اس پی اکسپرس اقدام کنید.

2. برنامه‌ریزی سفر

پس از انتخاب تامین‌کنندگان بالقوه، نوبت به برنامه‌ریزی سفر به چین می‌رسد. ابتدا باید شهری که قصد بازدید از آن را دارید، مشخص کنید. شهرهای تجاری و صنعتی مانند شنژن، گوانجو و یوو قطب‌های تولید محصولات مختلف هستند. پس از انتخاب شهر، باید به رزرو هتل و بلیت هواپیما اقدام کنید. همچنین، ترجمه مدارک شناسایی و معرفی‌نامه شرکت به زبان چینی را فراموش نکنید. این کار به شما کمک می‌کند تا در مذاکرات با تامین‌کنندگان ارتباط موثرتری برقرار کنید.

3. ملاقات با تامین‌کنندگان

در طول سفر به چین، ملاقات با تامین‌کنندگان برنامه‌ریزی شده در اولویت قرار دارد. قبل از هر ملاقات، لیستی از سوالات خود را آماده کنید تا بتوانید اطلاعات مورد نیاز خود را به طور کامل کسب کنید. بازدید از کارخانه تامین‌کننده، به شما این امکان را می‌دهد تا از نزدیک با فرآیند تولید آشنا شده و کیفیت محصولات را بررسی کنید. در جلسات مذاکره، بر روی قیمت‌ها، شرایط پرداخت، حداقل مقدار سفارش، زمان تحویل و سایر جزئیات قرارداد تمرکز کنید. همچنین، درخواست نمونه محصول برای اطمینان از کیفیت آن بسیار مهم است.

4. انعقاد قرارداد

پس از توافق بر روی تمامی جزئیات، نوبت به انعقاد قرارداد تجاری می‌رسد. قبل از امضای قرارداد، آن را به دقت مطالعه کنید و از درک کامل مفاد آن اطمینان حاصل کنید. در صورت نیاز، از یک وکیل متخصص در امور تجارت بین‌الملل کمک بگیرید تا قرارداد را بررسی کند. قرارداد باید شامل تمامی جزئیات مربوط به محصول، قیمت، شرایط پرداخت، زمان تحویل، شرایط گارانتی و مسئولیت طرفین باشد.

5. کنترل کیفیت و حمل‌ونقل

پس از تولید محصولات، مرحله کنترل کیفیت و حمل‌ونقل آغاز می‌شود. قبل از بارگیری کالا، از یک شرکت بازرسی کالا برای بررسی کیفیت و کمیت محصولات استفاده کنید. این کار به شما کمک می‌کند تا از مطابقت محصولات با استانداردهای تعیین شده اطمینان حاصل کنید. سپس، مناسب‌ترین روش حمل‌ونقل (دریایی، هوایی یا زمینی) را با توجه به نوع کالا، حجم سفارش و مقصد انتخاب کنید.

مزایای خرید حضوری از چین

اطمینان از کیفیت محصول: یکی از مهم‌ترین مزایای خرید حضوری، امکان بازدید از کارخانه و بررسی مستقیم کیفیت محصولات است. این امر به ویژه برای کالاهایی که کیفیت آن‌ها اهمیت بالایی دارد، مانند محصولات الکترونیکی، پوشاک و لوازم خانگی، بسیار حائز اهمیت است. با بازدید از خط تولید، می‌توان از نزدیک مواد اولیه استفاده شده، فرآیند تولید و کنترل کیفیت را مشاهده کرد.

مذاکرات مستقیم و انعطاف‌پذیری بیشتر: در مذاکرات حضوری، امکان برقراری ارتباط مستقیم با تولیدکنندگان وجود دارد. این امر به واردکنندگان اجازه می‌دهد تا بر روی جزئیات قرارداد، قیمت‌ها، شرایط پرداخت و سایر موارد به صورت دقیق‌تر مذاکره کنند و به توافقات شخصی دست یابند. همچنین، امکان ایجاد روابط بلندمدت و پایدار با تامین‌کنندگان می‌تواند منجر به دریافت تخفیفات و شرایط بهتر در آینده شود.

بازرسی کالا قبل از حمل: بازرسی کالا قبل از حمل، به واردکنندگان اطمینان می‌دهد که کالای خریداری شده مطابق با مشخصات توافق شده و با کیفیت مناسب است. این امر از بروز مشکلات پس از واردات کالا جلوگیری می‌کند و هزینه‌های ناشی از برگشت کالا یا تعویض آن را کاهش می‌دهد.

معایب خرید حضوری از چین

هزینه‌های بالا: سفر به چین، اقامت در هتل، هزینه‌های حمل و نقل و سایر هزینه‌های جانبی می‌تواند هزینه‌های خرید را افزایش دهد. به ویژه برای خریدهای با حجم کم، این هزینه‌ها ممکن است نسبت به کل هزینه خرید قابل توجه باشد.

صرف زمان زیاد: فرآیند خرید حضوری از چین، از جمله برنامه‌ریزی سفر، مذاکرات، بازدید از کارخانه و انجام سایر امور اداری زمان‌بر است. این امر به ویژه برای واردکنندگانی که حجم کاری بالایی دارند، می‌تواند چالش‌برانگیز باشد.

نیاز به دانش زبان یا مترجم: برای برقراری ارتباط موثر با تامین‌کنندگان چینی، داشتن دانش زبان چینی یا استخدام مترجم ضروری است. عدم تسلط به زبان چینی می‌تواند منجر به سوء تفاهم و بروز مشکلات در مذاکرات شود.

ریسک‌های مرتبط با سفر: سفر به چین ممکن است با ریسک‌هایی مانند مشکلات ویزا، مسائل امنیتی و تفاوت‌های فرهنگی همراه باشد. همچنین، در صورت بروز هرگونه مشکل در طول سفر، حل آن ممکن است زمان‌بر و پر هزینه باشد.

خرید آنلاین از وبسایت‌های بین المللی

خرید آنلاین از تامین‌کنندگان چینی برای واردکنندگان ایرانی، با توجه به گستردگی بازار چین و تنوع محصولات می‌تواند فرصت‌های بسیار خوبی را فراهم آورد. اما این فرایند نیازمند توجه به برخی نکات مهم و آشنایی با مراحل مختلف است.

اول از همه باید با منابع و وب‌سایت‌های معتبر برای خرید از چین آشنا شوید. برای مثال علی‌بابای چین (Alibaba) بزرگ‌ترین پلتفرم B2B جهان است که میلیون‌ها محصول از تولیدکنندگان چینی را در خود جای داده است. گلوبال سورس (Global Sources) نیز پلتفرم B2B است که تامین کنندگان چینی در آنجا عضو هستند. علاوه‌براین وبسایت‌های Made-in-China و 1688 (فقط به زبان چینی است) نیز منابع خوبی برای شناسایی و یافتن فروشنده و کالای چینی است.

حال در ادامه این مطلب به مراحل خرید آنلاین از تامین‌کنندگان چینی می‌پردازیم:

1. ایجاد حساب کاربری: در ابتدا باید در یکی از پلتفرم‌های ذکر شده، حساب کاربری ایجاد کنید.
2. جستجوی محصول: با استفاده از ابزار جستجوی پیشرفته، محصول مورد نظر خود را به همراه مشخصات فنی دقیق جستجو کنید.
3. مقایسه تامین‌کنندگان: پس از یافتن محصولات مورد نظر، چندین تامین‌کننده را انتخاب کرده و محصولات، قیمت‌ها و شرایط آن‌ها را با یکدیگر مقایسه کنید.
4. درخواست نمونه: قبل از ثبت سفارش عمده، از تامین‌کننده درخواست نمونه محصول کنید تا از کیفیت آن اطمینان حاصل کنید.
5. مذاکره با تامین‌کننده: با استفاده از ابزارهای ارتباطی موجود در پلتفرم، با تامین‌کننده مورد نظر خود چت کرده و در مورد قیمت، شرایط پرداخت، زمان تحویل و سایر جزئیات قرارداد مذاکره کنید.
6. ثبت سفارش: پس از توافق بر روی تمامی جزئیات، سفارش خود را ثبت کنید.
7. پرداخت: معمولاً پرداخت از طریق کارت‌های اعتباری بین‌المللی یا انتقال بانکی انجام می‌شود.
8. حمل و نقل بین المللی: پس از تولید و بسته‌بندی کالا، تامین‌کننده آن را به شرکت حمل‌ونقل تحویل می‌دهد. برای تحویل و یا ارسال کالا به چین نیز می توانید از پست سریع هوایی نیز استفاده کنید.
9. ترخیص کالا از گمرک: پس از ورود کالا به ایران، باید مراحل گمرکی را طی کنید.

مزایای خرید آنلاین از چین

دسترسی آسان به طیف گسترده‌ای از محصولات و تامین‌کنندگان: یکی از بزرگترین مزایای خرید آنلاین، دسترسی آسان به تعداد بسیار زیادی تامین‌کننده و محصول متنوع است. پلتفرم‌های B2B مانند علی‌بابا، امکان مقایسه محصولات مختلف از تولیدکنندگان گوناگون را فراهم می‌آورند و این امر به خریداران کمک می‌کند تا بهترین گزینه را انتخاب کنند.

صرفه‌جویی در زمان و هزینه: خرید آنلاین به دلیل حذف واسطه‌ها و امکان مقایسه قیمت‌های مختلف، می‌تواند منجر به صرفه‌جویی در زمان و هزینه شود. همچنین، با استفاده از ابزارهای جستجوی پیشرفته می‌توان به سرعت محصولات مورد نظر را پیدا کرد.

پرداخت آسان و امن: بسیاری از پلتفرم‌های خرید آنلاین، روش‌های پرداخت امن و آسان مانند پرداخت آنلاین، کارت‌های اعتباری و انتقال بانکی را ارائه می‌دهند. این امر باعث می‌شود تا فرآیند خرید ساده‌تر و امن‌تر شود.

معایب خرید آنلاین از چین

عدم امکان بررسی کیفیت محصول به صورت حضوری: یکی از بزرگترین چالش‌های خرید آنلاین، عدم امکان بررسی کیفیت محصول به صورت فیزیکی است. تصاویر و مشخصات فنی محصولات ممکن است همیشه دقیق نباشند و این امر می‌تواند منجر به دریافت محصولی با کیفیت پایین‌تر از انتظار شود.

مشکلات در ارتباط با تامین‌کنندگان: برقراری ارتباط با تامین‌کنندگان چینی از طریق ایمیل یا چت ممکن است به دلیل تفاوت زمانی، زبانی و فرهنگی با مشکلاتی همراه باشد. این امر می‌تواند در حل مشکلات احتمالی پس از خرید، ایجاد تاخیر کند.

ریسک کلاهبرداری: در برخی موارد، ممکن است با تامین‌کنندگانی کلاهبردار مواجه شوید که محصولات با کیفیت پایین یا تقلبی را ارائه می‌دهند. برای کاهش این ریسک، باید از پلتفرم‌های معتبر استفاده کرده و قبل از انجام هرگونه پرداختی اعتبار تامین‌کننده را بررسی کنید.

خرید حضوری یا آنلاین؟ کدام بهتر است؟

انتخاب بین خرید حضوری و آنلاین از چین به عوامل متعددی از جمله نوع محصول، حجم خرید، بودجه، زمان و میزان ریسک‌پذیری شما بستگی دارد. البته هر کدام از این روش‌ها مزایا و معایب خاص خود را دارند اما در نهایت، بهترین روش ترکیبی از هر دو روش است. با تحقیق دقیق، مقایسه تامین‌کنندگان مختلف، استفاده از ابزارهای آنلاین و همکاری با یک شرکت حمل‌ونقل بین المللی می‌توانید خریدی مطمئن و موفق از چین داشته باشید.

توجه داشته باشید که حمل بار از چین و ترخیص کالا از گمرک هر دو کشور بسیار اهمیت دارد و فرقی ندارد که انتخابتان خرید حضوری است یا آنلاین. به هرصورت باید برای این مرحله از واردات اهمیت ویژه‌ای قائل باشید و با شرکت‌های معتبری همچون پست سریع بین المللی پی اس پی اکسپرس همکاری کنید که در شهر شنزن چین نیز دفتر نمایندگی دارد.