چه مدارکی برای ارسال بسته‌های پستی لازم است؟

در دنیای امروز، ارسال بسته‌های پستی به خارج از کشور به امری رایج و ضروری برای افراد و کسب‌وکارها تبدیل شده است. چه برای ارسال مدارک مهم، هدایا، نمونه‌های تجاری و چه برای کالاهای خریداری شده آنلاین، آشنایی با مراحل و مدارک لازم برای این کار از اهمیت بسزایی برخوردار است. در این مطلب، به بررسی جامع و کاربردی فرآیند ارسال بسته‌های پستی به خارج از کشور می‌پردازیم و نکات کلیدی برای یک ارسال موفق و بدون دردسر را به شما ارائه می‌دهیم.

چه کالاهایی را از طریق پست بین المللی ارسال می‌کنند؟

وقتی صحبت از ارسال بسته‌های پستی و ارسال مدارک به خارج از کشور می‌شود، کالاهای زیادی امکان انتقال به شیوه پست اکسپرس را دارند. در حال حاضر شرکت‌های پست بین المللی در ایران می‌توانند اقلام زیر را به این روش ارسال کنند:

• مدارک تحصیلی (مانند دانشنامه، ریز نمرات و گواهی‌های فارغ‌التحصیلی)
• مدارک شغلی (مانند رزومه، گواهی‌های سابقه کار و توصیه‌نامه‌ها)
• مدارک شناسایی (مانند پاسپورت، شناسنامه و گواهینامه‌های رانندگی)
• اسناد حقوقی و قضایی
• قراردادها و اسناد تجاری
• نامه‌ها و کارت‌های تبریک
• نمونه‌های کالا
• هدایای تبلیغاتی
• محصولات خاص (مانند داروها، مواد غذایی و محصولات کشاورزی)
• کالاهای شخصی (مانند لباس، کفش، لوازم آرایشی و بهداشتی و هدایا)
• کالاهای تجاری در شرایط خاص

مدارک لازم برای ارسال بسته‌ها پستی

ارسال بسته‌های پستی به خارج از کشور فرآیندی است که نیازمند رعایت قوانین و مقررات بین‌المللی و گمرکی است. مدارک مورد نیاز برای این کار، بسته به نوع بسته، مقصد و شرکت پستی انتخابی شما متفاوت خواهد بود اما موارد زیر معمولا جزء اصلی‌ترین مدارک به حساب می‌آیند:

مدارک شناسایی فرستنده و گیرنده

• پاسپورت یا کارت ملی معتبر: ارائه مدارک شناسایی معتبر برای احراز هویت فرستنده و گیرنده الزامی است.
• آدرس کامل: آدرس دقیق و کامل فرستنده و گیرنده، شامل کد پستی، شماره تلفن و آدرس دقیق به زبان انگلیسی، باید ارائه شود.

مدارک مربوط به محتویات بسته

فاکتور فروش یا پروفرما اینویس: برای کالاهای تجاری ارائه فاکتور فروش یا پروفرما اینویس (پیش‌فاکتور) که شامل اطلاعات مربوط به کالا، ارزش و جزئیات فروشنده و خریدار است، ضروری است.

لیست عدل‌بندی یا پکینگ لیست: لیستی که شامل اطلاعات مربوط به بسته‌بندی و محتویات بسته، تعداد و وزن هر بسته است.

گواهی مبدأ: برای برخی از کالاها، گواهی مبدأ که نشان‌دهنده محل تولید کالا است، مورد نیاز است.

مجوزهای لازم: بسته به نوع کالا، ممکن است نیاز به مجوزهای خاصی مانند مجوز صادرات، مجوز بهداشت، مجوز استاندارد و غیره باشد.

اظهارنامه گمرکی: فرمی که اطلاعات مربوط به کالای ارسالی در آن ثبت می‌شود و برای ترخیص کالا از گمرک کشور مقصد ضروری است.

مراحل ارسال کالا با شرکت‌های پست خصوصی

1. بررسی قانونی بودن کالا: کارشناسان شرکت پست، قانونی بودن کالای ارسالی برای ورود به کشور مقصد را بررسی می‌کنند.
2. بررسی مدارک: مدارک شناسایی فرستنده و گیرنده در مبدأ و مقصد بررسی و تایید می‌شوند.
3. تایید کالا و مشخصات: مشخصات کالا و اطلاعات فرستنده و گیرنده به طور کامل تایید می‌شوند.
4. بسته‌بندی و لیبل‌زنی: کالا به صورت صحیح و ایمن بسته‌بندی شده و لیبل‌های مورد نیاز بر روی آن نصب می‌شوند.
5. ارائه بیمه: برای جبران خسارات احتمالی بیمه به فرستنده ارائه می‌شود.
6. انتخاب روش ارسال: با توجه به نوع کالا و فوریت ارسال روش حمل و نقل مناسب انتخاب می‌شود.
7. ارسال کالا: کالا به مقصد نهایی ارسال می‌شود.

شرایط ارسال بسته پستی به خارج از کشور

ارسال بسته به خارج از کشور، فرآیندی است که نیازمند رعایت قوانین و مقررات گمرکی کشورهای مبدأ و مقصد است. در ابتدا، باید از مجاز بودن کالای خود برای ارسال به کشور مقصد اطمینان حاصل کنید، چرا که برخی کالاها ممکن است ممنوع یا محدود باشند. همچنین مرسوله نباید جنبه تجاری داشته باشد؛ در غیر این صورت حتماً باید برای صدور کارت بازرگانی اقدام کنید. درواقع بسته پستی حتماً باید در هر دو کشور فرستنده و گیرنده مورد تأیید قرار بگیرد تا امکان ارسال داشته باشد.

پس از آن، می‌توانید با انتخاب شرکت پست بین‌المللی مناسب و ارائه مدارک مورد نیاز، بسته خود را به سرعت و با اطمینان ارسال کنید.

فقط در نظر داشته باشید که بسته‌بندی مناسب و ایمن مرسولات، نقش مهمی در حفظ سلامت آن‌ها در طول مسیر حمل و نقل دارد. همچنین برای اطمینان از جبران خسارت در صورت گم شدن یا آسیب دیدن مرسولات از خدمات بیمه استفاده کنید.

کالاهای ممنوعه پستی به خارج از کشور

• آئروسل‌ها (از جمله دئودورانت، اسپری بدن، اسپری‌های دارویی و…)
• دستگاه‌های الکترونیکی با باتری‌های لیتیومی (تلفن همراه، دوربین دیجیتال و…)
• جواهرات گران‌قیمت، شمش، عتیقه‌جات
• لوازم آرایشی، صابون‌ها، عطر، لاک و…
• کامپیوتر رومیزی
• باتری‌ها
• کالاهای خطرناک
• آهنرباها
• قطعات خودرو، پنل‌ها، درب، سپر، کاپوت
• پهپاد
• اشیای تیز
• نوشیدنی و مشروبات الکلی
• سلاح و مهمات
• آزبست یا پنبه کوهی نسوز (نوعی سنگ آذرین)
• بالون پر از گازهای غیر قابل‌اشتعال
• مواد بیولوژیکی مانند: نمونه‌های ادرار، خون، مدفوع و بقایای حیوانات
• زباله‌های پزشکی (سوزن آلوده، باند، پانسمان)
• داروهای کنترل شده و مواد مخدر (حشیش، کوکائین، تریاک، آمیل نیترات، ال‌اس‌دی و…)
• مواد اسیدی یا خورنده (کلرید آلومینیوم، رنگ‌ها، اسیدها، جیوه و…)
• ارز تقلبی، اسکناس، تمبر پستی، هر نوع ابزار جعلی به‌استثنای آنهایی که فاقد ارزش بوده و منسوخ شده‌اند.
• ترقه و مواد منفجره
• مایعات و جامدات قابل‌اشتعال، فندک
• اسلحه برای مصارف ورزشی
• هاور برد
• یخ خشک
• مواد خطرناک برای محیط‌زیست
• اجساد یا خاکستر انسان
• موجودات زنده، حشرات، بی‌مهرگان
• واکسن
• محتوای پورنوگرافی
• بلیت بخت‌آزمایی
• غذاهای یخچالی
• مواد رادیواکتیو
• سیگار

نتیجه گیری

ارسال بسته پستی به خارج از کشور با رعایت نکات ذکر شده و تهیه مدارک لازم می‌تواند به تجربه‌ای آسان و مطمئن تبدیل شود. البته با برنامه‌ریزی دقیق و کسب اطلاعات کافی، بسته‌بندی صحیح و ایمن، آگاهی از قوانین گمرکی کشور مقصد و استفاده از خدمات رهگیری و بیمه می‌توانید از ارسال موفقیت‌آمیز بسته خود مطمئن شوید و از مزایای تجارت و ارتباطات بین‌المللی بهره‌مند شوید.

فقط در نظر داشته باشید که نقش شرکت‌های پستی در این مسئله بسیار پررنگ است. اگر شرکتی که مسئولیت حمل مرسوله پستی را برعهده گرفته است، متعهد و باتجربه نباشد ممکن است در مسیر و رسیدن به کشور خارجی موردنظر آسیب ببیند و یا حتی گم شود. پس حتما باید باید با شرکت‌های معتبری همچون پست بین المللی پی اس پی اکسپرس همکاری کنید که به طور تخصصی سال‌هاست در این زمینه مشغول به کار هست و امکان ارسال مدارک، خرده بار و کالاهای تجاری را به صورت پست درب به درب داراست.

شماره تماس: 02142281