کارگزاری ها نقش واسط بین خریداران و فروشندگان در بورس را بازی می کنند و انجام معاملات از طریق کارگزاری ها مختلف صورت می پذیرد. اگر سهامدار تنها در یک کارگزاری ثبت نام نماید گارگزار ناظر همان کارگزاری خواهد بود اما اگر در چندین کارگزاری مختلف ثبت نام نمایند کارگزار ناظر بر اساس سابقه فعالیت سهامدار مشخص می گردد. ممکن است دارایی سهامدار در یک نماد معاملاتی زیر نظر یک کارگزار ناظر و در نماد معاملاتی دیگر زیر نظر کارگزار ناظر دیگری باشد.

روش تشخیص کارگزار ناظر

۱.مراجعه به سایت شرکت سپرده‌گذاری مرکزی اوراق بهادار و تسویه وجوه: با مراجعه و ثبت ‌نام در سایت شرکت سپرده‌گذاری مرکزی اوراق بهادار و تسویه وجوه به آدرس www.csdiran.com در قسمت «سرویس‌های الکترونیکی به سهامداران» می‌توان تمامی موجودی دارایی سهام و کارگزار ناظر هر سهم را مشاهده کرد. لازم به ذکر است که برای استفاده از این سرویس سهامداران حقیقی باید کد ملی و سهامداران حقوقی هم می‌بایست کد سهامداری خود را در سامانه وارد کنند.

۲. تطابق گواهینامه نقل و انتقال و سپرده سهام: روش دیگر برای تشخیص کارگزار ناظر این است که پس از مراجعه سهامدار به سایت شرکت سپرده گذاری اوراق بهادار، کد کارگزار خریدار یا فروشنده موجود در آخرین گواهینامه نقل و انتقال سهام صادرشده را با جدول شناسایی کد کارگزاری که در سایت موجود است، تطبیق دهد و به ‌این ‌ترتیب از کارگزار خود در هر نماد معاملاتی اطلاع یابد.

۳. مشاهده تعداد سپرده گذاری در پرتفوی سامانه معاملاتی: روش دیگر این است که در سبد سهام سامانه معاملاتی خود، تعداد سپرده گذاری سهام خود را بررسی کنید. چنان چه کارگزار ناظر شما، کارگزاری دیگری باشد، تعداد سپرده‌گذاری صفر خواهد بود.

روش های تغییر کارگزاری ناظر

روش اول: فروش کل سهام در کارگزاری اول و سپس ۲۴ ساعت کاری صبر نماید و مجدداً در کارگزاری دوم همان سهام را خرید نماید، طبیعتاً این روش با توجه به نرخ کارمزد ممکن است مقرون به صرفه نباشد.

روش دوم: درخواست تغییر کارگزار ناظر سهام شما از طریق سامانه معاملاتی کارگزاری جدیدی که می خواهید سهام شما به آن انتقال داده شود که این روش بصورت آنلاین انجام می شود و لازم است وارد پنل کاربری سامانه معاملات کارگزار جدید (مقصد) خود شوید و به بخش تغییر کارگزار ناظر بروید و اسم نمادهای سهام خود را در این بخش  وارد و درنهایت کلید ثبت را نهایی کنید بعد از درخواست ۲۴ ساعت بعد تغییر کارگزار ناظر انجام می شود.

روش سوم: مراجعه حضوری به کارگزاری مقصد و همراه داشتن آخرین برگه سهام؛ اصل کارت ملی؛ اصل شناسنامه و تکمیل فرم تغییر کارگزار ناظر.