ترازنامه گزارش مالی در مورد یک شرکت است که در آن میزان دارایی‌های یک شرکت، بدهی‌ها و حقوق صاحبان سهام را در یک ‌زمان مشخص نمایش می دهد. ترازنامه امکان بررسی دارایی ها و دیون(بدهی ها) و میزان سرمایه گذاری یک شرکت را برای سرمایه گذاران فراهم می کند. ترازنامه به دو صورت تهیه می شود، شکل حساب که مانند حرف T  انگلیسی می باشد و نوع دیگر آن شکل گزارشی است که همانند یک گزارش دارای ها و بدهی ها بیان می شود.

وضعیت کلی یک ترازنامه

دارایی = بدهی + سرمایه (حقوق صاحبان سهام)

یک ترازنامه از چه قسمت هایی تشکیل شده است:

1. عنوان: شامل سه سطر جداگانه به شکل زیر است:

نام کامل واحد اقتصادی: که در ردیف اول عنوان نوشته می شود.

نام گزارش یا صورت حساب مالی : نام این گزارش “ترازنامه” می باشد و در دومین سطر عنوان، ذکر می شود.

تاریخ گزارش: در سطر سوم عنوان، تاریخ آخرین روزی که این گزارش نمایش می دهد، ذکر می شود. این مورد باید به تاریخ خاصی اشاره داشته باشد.

2- واحد اندازه‌گیری:

واحد اندازه گیری استفاده شده جهت ثبت رویدادهای مالی، باید در ترازنامه تهیه شده نمایش داده شود. این واحد در حال حاضر در ایران ریال می باشد و در کشورهای دیگر با توجه به واحد پولی آن کشور، واحد اندازه گیری متفاوت می باشد.

۳- بخش حساب‌ها: در این قسمت از ترازنامه مانده هر یک از حساب‌های مربوط به گروه دارایی، بدهی و حقوق صاحبان سهام نمایش داده می‌شود.

در صورتی که ترازنامه به شکل حساب تهیه شده باشد، در سمت راست آن ابتدا دارایی‌ها و در سمت چپ آن، در قسمت بالا، ابتدا بدهی‌ها و در زیر آن‌ها حقوق صاحبان سهام نمایش داده می‌شود. در صورتی که ترازنامه به شکل گزارش تهیه شده باشد ابتدا دارایی‌ها نمایش داده می‌شوند، بعد از آن حساب بدهی‌ها در زیر دارایی‌ها نمایش داده می‌شود و در نهایت حقوق صاحبان سهام آورده می‌شود.

۴- جمع حساب‌ها: پس از وارد کردن اطلاعات در ترازنامه باید جمع نهایی هر ستون نوشته شود. در نوشتن جمع نهایی باید موارد زیر رعایت شود:

در ترازنامه به شکل حساب، جمع دوطرف ترازنامه همیشه باید با هم مساوی می باشند

در ترارنامه به شکل گزارش باید جمع بدهی ها و حقوق صاحبان سهام با جمع دارایی ها برابر باشد.

دارایی های جاری شامل:

• پول نقد یا معادل نقد
• اوراق بهادار قابل‌ فروش
• حساب‌های قابل ‌نقد
• موجودی کالا
• مخارج پیش‌پرداخت‌شده

دارایی های غیر جاری شامل:

• سرمایه‌گذاری‌های بلند مدت
• دارایی‌های ثابت
• دارایی‌های نامشهود

حقوق صاحبان سهام چیست؟

حقوق صاحبان سرمایه در اصل همان سرمایه اولیه شرکت و سرمایه سال‌های متمادی فعالیت شرکت است که به سرمایه اولیه اضافه شده است.