چطور نمونه کالا برای مشتریان در چین بفرستیم؟ (بدون دردسرهای گمرکی)

ارسال نمونه کالا یا سمپل به چین یکی از روش‌هایی است که صادرکنندگان ایرانی برای معرفی و فروش کالاهای خود از آن استفاده می‌کنند. درواقع زمانی که یک فروشنده یا بازرگان ایرانی با یک خریدار چینی بر سر پارامترهای مختلف از جمله قیمت، کیفیت، بسته‌بندی و نحوه ارسال به توافق می‌رسد، ارسال نمونه‌ای از محصول به عنوان یک نمونه آزمایشی برای تجزیه و تحلیل امری ضروری است. این نمونه که به آن سمپل گفته می‌شود، به خریدار چینی امکان می‌دهد تا کیفیت و مشخصات کالا را به طور دقیق بررسی کند.

اما چگونه می‌توان سمپل کالا را در سریع‌ترین شکل ممکن و بدون پیچیدگی‌های گمرکی ارسال کرد؟ در ادامه این مطلب به بررسی این موضوع می‌پردازیم.

ارسال نمونه کالا به چین

همانطور که گفته شد، تجار و بازرگانان چینی از این روش برای سنجش اعتبار فروشنده و اطمینان از کیفیت کالا استفاده می‌کنند. در فرآیند ارسال نمونه، خریدار چینی می‌تواند در هر مرحله میزان تقاضای خود را افزایش دهد و اگر کیفیت، نوع بسته‌بندی و نحوه ارسال در هر مرحله ثابت و مطلوب باشد رضایتشان جلب خواهد شد.

معمولاً فروشندگان ایرانی برای ارسال نمونه بار به چین سودی در نظر نمی‌گیرند و بر اساس همان قیمت عمده، هزینه و مبلغ ارسال را به مشتری خود اعلام می‌کنند. توجه به این نکته ضروری است که ارسال نمونه با قیمت خرده‌فروشی می‌تواند حس بی‌اعتمادی را در خریدار ایجاد کند.

باید بدانید که ارسال سمپل محصولات یا نمونه بار به چین مزایای متعددی برای طرفین قرارداد دارد. این روش به خریدار چینی امکان می‌دهد تا با تامین‌کنندگان بیشتری ارتباط برقرار کند، اطلاعات بیشتری در مورد محصول کسب کند، شرایط و محصولات تامین‌کنندگان مختلف را با هم مقایسه کند و کیفیت محصول را قبل از خرید عمده بررسی کند. درنهایت این کار از بروز مشکلات و اختلافات احتمالی در آینده جلوگیری می‌کند و هزینه‌های ناشی از مرجوعی کالا یا اختلافات حقوقی را کاهش می‌دهد.

در مقابل ارسال بار به چین به فروشنده ایرانی این امکان را می‌دهد تا محصول خود را به طور مستقیم به مشتریان بالقوه معرفی کند و در بازار رقابت حضور یابد. این اقدام فرصتی برای شناسایی نیازها و سلیقه‌های مشتریان چینی و تطبیق محصول با بازار هدف فراهم می‌کند.

همچنین ارسال نمونه کالا فرصتی برای دریافت بازخورد از مشتریان چینی در مورد محصول فراهم می‌کند. این بازخورد می‌تواند به فروشنده ایرانی در بهبود کیفیت محصول، بسته‌بندی و خدمات پس از فروش کمک کند و نقاط قوت و ضعف محصول خود را بشناسد.

روش‌های ارسال نمونه بار به چین

ارسال نمونه بار یا سمپل معمولاً به صورت خرده بار انجام می‌شود. خرده بار به محموله‌ای گفته می‌شود که وزن یا حجم کمی دارد و در کنار بارهای دیگر حمل می‌شود. برای ارسال خرده بار به چین روش‌های مختلفی از جمله حمل هوایی و دریایی وجود دارد. اما با توجه به سرعت و امنیت بالا حمل هوایی به عنوان بهترین گزینه برای ارسال نمونه بار به چین توصیه می‌شود.

لازم به ذکر است که ارسال نمونه بار برای برخی از کالاها، مانند ماشین‌آلات و دستگاه‌های صنعتی، ضروری نیست. این محصولات را می‌توان از طریق عکس و ویدیو به مشتری معرفی کرد.

معمولا ارسال سمپل با نمونه کالا به کمک شرکت‌های پست بین المللی انجام می‌شود. این شرکت‌ها که امکان ارسال پست اکسپرس یا همان سریع را نیز دارند، در کمتر از یک هفته بسته پستی را به چین ارسال می‌کنند. همچنین هزینه‌ای کم و معقول برای خدمات ارسال نمونه بار از مشتریان دریافت می‌کنند و هر لحظه نیز امکان رهگیری مرسوله وجود دارد.

فقط باید توجه داشت که وزن و حجم نمونه کالا به شکلی باشد که بتوان به صورت پستی آن را به چین ارسال کرد. همچنین تمامی مشخصات و اطلاعات مربوط به مرسوله نیز باید به طور کامل به شرکت پستی ارائه شود.

اهمیت بسته بندی در ارسال نمونه کالا به چین

بسته‌بندی صحیح نقش مهم در حفاظت از نمونه کالا در طول فرآیند حمل و نقل به چین ایفا می‌کند. انتخاب نوع بسته‌بندی مناسب بستگی به نوع کالا، ابعاد، وزن و میزان حساسیت آن دارد. در اینجا به برخی نکات تکمیلی در مورد بسته‌بندی نمونه کالا برای ارسال به چین اشاره می‌کنیم:

انتخاب مواد بسته‌بندی مناسب

• جعبه‌های مقوایی برای کالاهای سبک و غیرحساس مناسب هستند.
• از جعبه‌های مقوایی چندلایه و مقاوم استفاده کنید.
• از تسمه‌های محکم و چسب‌های مقاوم برای بسته‌بندی استفاده کنید.
• از پرکننده‌های مناسب، مانند فوم یا کاغذ خرد شده، برای جلوگیری از حرکت کالا در داخل جعبه استفاده کنید.
• پالت‌های پلاستیکی برای کالاهای سنگین‌تر و حجیم‌تر مناسب هستند و مقاومت بیشتری نسبت به جعبه‌های مقوایی دارند.
• پالت‌های چوبی برای کالاهای بسیار سنگین و حساس مناسب هستند. فقط قبل از استفاده آن‌ها را از نظر وجود آفات و حشرات بررسی کنید.

برچسب‌گذاری مناسب

• برچسب‌های حمل و نقل را به طور واضح و خوانا بر روی بسته‌بندی بچسبانید.
• اطلاعات تماس فرستنده و گیرنده را به طور کامل درج کنید.
• در صورت نیاز از برچسب‌های هشدار دهنده، مانند «شکستنی» یا «قابل اشتعال» استفاده کنید.

توجه به قوانین گمرکی چین

• برخی از کالاها مانند مواد غذایی و محصولات کشاورزی نیاز به بسته‌بندی‌های خاص دارند.
• قبل از ارسال از قوانین و مقررات گمرکی چین در مورد بسته‌بندی کالاها مطلع شوید.

کلام آخر

هرچند که ارسال نمونه کالا به چین چالش‌های کمتری نسبت به صادرات و حمل تمامی محموله به چین دارد اما نمی‌توان بدون انجام برخی امور گمرکی کالا را به گمرکات چین ارسال کرد. برای آنکه این کار با کمترین اشتباه و بهترین قیمت پیش برود و آسیبی به بسته پستی وارد نشود، باید حتما با شرکت‌های معتبر در حوزه پست اکسپرس هوایی همکاری کرد.

این شرکت‌ها قبل از ارسال کالا بسته‌بندی آن را بررسی می‌کنند، تمامی اسناد و مدارک لازم را به صاحب کالا اعلام می‌کنند و درنهایت در امن‌ترین شکل ممکن مرسوله را به مقصد موردنظر می‌فرستند.

به همین خاطر توصیه می‌کنیم با شرکت‌های معتبری نظیر پست بین المللی پی اس پی اکسپرس همکاری کنید که در شهر شنژن چین نیز دفتر نمایندگی دارد و خدمات متنوعی در حوزه واردات و صادرات کالا به چین، حمل خرده بار از چین و برعکس و ترخیص کالا از گمرک ارائه می‌دهد.