ارسال اسناد و مدارک به خارج از کشور، یکی از خدمات حیاتی شرکت‌های پست بین المللی است که به افراد امکان می‌دهد تا مدارک مهم خود را با اطمینان و سرعت به مقاصد بین المللی ارسال کنند. این خدمات، طیف گسترده‌ای از مدارک را شامل می‌شود، از جمله مدارک تحصیلی (مانند دانشنامه‌ها، ریز نمرات و گواهی‌های فارغ‌التحصیلی)، مدارک شغلی (مانند رزومه، گواهی‌های سابقه کار و توصیه‌نامه‌ها) و مدارک شناسایی (مانند پاسپورت، شناسنامه و گواهینامه‌های رانندگی).
با این حال هزینه پست بین المللی، یکی از دغدغه‌های اصلی افرادی است که قصد ارسال بسته به خارج از کشور را دارند. همه به دنبال راهی برای کاهش هزینه‌ها و انتخاب ارزان‌ترین روش پست بین المللی هستند. البته به دلیل نوسانات نرخ ارز و عواملی موثری همچون وزن و ابعاد بسته، مسافت دو کشور و غیره، نمی‌توان نرخ ثابتی برای پست بین المللی در نظر گرفت و محاسبه دقیق این هزینه‌ها به عوامل گوناگونی بستگی دارد که در ادامه به بررسی آن‌ها می‌پردازیم.
هزینه پست بین المللی موضوعی است که همواره برای فرستندگان مرسولات به خارج از کشور، اهمیت ویژه‌ای دارد. تعیین دقیق این هزینه‌ها به دلیل وجود عوامل متعدد و متغیر کار آسانی نیست. با این حال، با شناخت عوامل موثر بر هزینه ارسال مدارک به خارج از کشور، می‌توان تخمین مناسبی از هزینه‌های احتمالی داشت و بهترین روش ارسال را انتخاب کرد.
وزن واقعی بسته که با استفاده از ترازو اندازه‌گیری می‌شود. هر چه وزن بسته بیشتر باشد، هزینه ارسال نیز افزایش می‌یابد. به عنوان مثال، ارسال یک بسته 5 کیلوگرمی، گران‌تر از ارسال یک بسته 1 کیلوگرمی خواهد بود.
وزن محاسبه شده بر اساس ابعاد بسته (طول، عرض، ارتفاع). این وزن برای بسته‌های حجیم و سبک اهمیت دارد. باید بدانید وزن جرمی و حجمی بسته با یکدیگر مقایسه می‌شوند و هر کدام که بیشتر باشد، مبنای محاسبه هزینه پست قرار می‌گیرد. به عنوان مثال، اگر وزن جرمی یک بسته 3 کیلوگرم و وزن حجمی آن 5 کیلوگرم باشد، هزینه ارسال بر اساس 5 کیلوگرم محاسبه خواهد شد.
برای مشخص شدن وزن جرمی کافیست که میزان سنگینی آن سنجیده شود. اما برای وزن حجمی چه فرمولی وجود دارد؟ تنها کافیست، اندازه طول و عرض و ارتفاع بسته را در یکدیگر ضرب کنید و سپس عدد به دست آمده را بر عدد 6000 تقسیم کنید. پس از به دست آمدن عدد وزن حجمی، باید آن را وزن بار که بر روی ترازو به دست آمده است، مقایسه کنید. اگر وزن حجمی بیشتر باشد، قیمت دهی براساس آن انجام می‌شود.
فاصله جغرافیایی بین کشور مبدا و مقصد تاثیر مستقیمی بر هزینه پست دارد. هر چه فاصله بیشتر باشد، هزینه ارسال نیز افزایش می‌یابد. به عنوان مثال، ارسال یک بسته از ایران به ترکیه ارزان‌تر از ارسال همان بسته به استرالیا خواهد بود. البته فراموش نکنید که در محاسبه هزینه‌ها حمل و نقل داخلی را نیز در نظر بگیرید و به ارسال و جمع‌آوری بسته‌ها از شهرهای کوچک ایران به تهران توجه کنید.
علاوه بر فاصله، شرایط سیاسی و اقتصادی کشور مقصد نیز می‌تواند بر هزینه‌های گمرکی و ارسال تاثیرگذار باشد.
روش حمل‌ونقل از دیگر فاکتورهای مهمی است که بر روی هزینه پست خارج از کشور تأثیر می‌گذارد. اما هر روش چه مزایا و معایبی دارد؟
حمل و نقل هوایی: سریع‌ترین روش ارسال است اما گران‌ترین نیز محسوب می‌شود. این روش برای ارسال مدارک فوری، کالاهای با ارزش و فاسدشدنی مناسب است.
حمل و نقل دریایی: ارزان‌ترین روش ارسال است ولی زمان تحویل آن بسیار طولانی است. این روش برای ارسال کالاهای حجیم و سنگین که فوریت ندارند، مناسب است.
حمل و نقل زمینی: روشی میانی بین حمل و نقل هوایی و دریایی است. این روش برای ارسال بسته‌ها به کشورهای همسایه و نزدیک مناسب است.
انتخاب صاحب بسته پستی هر چه که باشد، امکان پست درب به درب برای تمامی این روش‌ها وجود دارد. به بیان ساده‌تر، اگر ارسال مدارک به یک شرکت پست بین المللی معتبر سپرده شود، خدمات door to door (گرفتن بسته پستی از درب منزل و تحویل آن به درب منزل در کشور مقصد) نیز ارائه می‌شود. در چنین شرایطی امنیت و نظم کار چندین برابر می‌شود.
همانطور که می‌توانید حدس بزنید نوسانات نرخ ارز تاثیر مستقیمی بر هزینه‌های پست بین المللی دارد. هر چه قیمت دلار و یورو و درهم بالاتر برود، حمل و نقل بین المللی و مراوده با سایر کشورها گران‌تر خواهد شد.
در ایران شرکت‌های پستی مختلفی خدمات ارسال مدارک به خارج از کشور را ارائه می‌دهند که هر کدام تعرفه‌ها و شرایط خاص خود را دارند. در اینجا به مقایسه برخی از این شرکت‌ها می‌پردازیم:
نتیجه گیری
در پایان، برای استعلام دقیق هزینه پست بین المللی روش‌های متعددی در دسترس شما قرار دارد. تماس مستقیم با کارشناسان شرکت‌های حمل و نقل بین المللی، امکان دریافت اطلاعات به‌روز و متناسب با شرایط خاص مرسوله شما را فراهم می‌کند. علاوه‌براین، مراجعه به وب‌سایت‌های این شرکت‌ها این امکان را می‌دهد که با وارد کردن مشخصات مرسوله، به صورت آنلاین از هزینه‌های ارسال مطلع شوید. همچنین، تماس با دفاتر نمایندگی شرکت‌های پست بین المللی در شهر محل سکونت، روشی سنتی و مطمئن برای دریافت اطلاعات دقیق و مشاوره حضوری است.
باتوجه به توضیحات ارائه شده، توصیه می‌کنیم که حتما با شرکت‌های معتبر و باتجربه همکاری کنید و حتما خدمات و مشتری مداری‌شان را در اولویت قرار دهید تا بسته پستی با سرعت و ایمنی کامل و بدون هیچ گم شدن و آسیبی به کشور مقصد برسد. شرکت‌هایی نظیر پست بین المللی پی اس پی اکسپرس که داشتن دفاتر بین المللی در کشورهای چین، امارات و ترکیه بیش از یک دهه است که این عرصه فعالیت می‌کند.
شماره تماس: 02142281
